01
產出報表
只會修改這一份的副本
宿舍資料管理
報表比對與修正
一次完成多來源核對
把產出報表與各部門資料放進來，
把產出報表與各部門資料放進來，
安全地找出差異。
支援個資、宿管名冊、入住／退宿、續聘、床位與其他 Excel。比對後先預覽，再匯出修正版。
100%瀏覽器本機運算
重新整理即清除
重新整理即清除
02
參考資料
可一次加入多份來源
03
比對規則
已套用你平常的核對習慣
要核對與補正的欄位
—產出報表名單
—建議修正
—需要確認
—參考資料多出
需要人工確認
比對異常
重複、無法唯一對應與日期不合理的資料不會自動修改。
| 狀態 | 分頁／列 | 識別資料 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 尚未執行比對 | |||
匯出前確認
修正預覽
取消勾選就不會寫入該筆變更。
| 分頁／列 | 識別資料 | 欄位 | 原值 | 修正後 | 依據 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 尚未執行比對 | ||||||
使用方式
三步完成報表
放入第一份
選擇要產出的住宿報表。網站只會把修正寫進它的下載副本。
加入所有參考資料
可同時加入個資、宿管名單、退宿／入住、續聘與床位檔案。
檢查後匯出
先看異常與修正預覽，確認勾選項目後下載更新 Excel。
既有作業規則
- 優先以工號／職工編號比對，其次為新式居留證號，再看護照與其他個資。
- 同名或重複工號不直接覆寫，使用居留證、護照、生日等多欄位確認。
- 個資來源重複時，以「入境／續聘日」較新者為依據。
- 退宿日期若早於入住日期，視為重新入住，不帶入舊退宿日期。
- 工號、護照、居留證重複，以及任一方漏名單，都列入異常。
- 雇主名稱、住宿日期、備註固定保護，不會修改。